رسالة الملخص
قبل تسجيل أي طلب، يرسل المساعد ملخصاً كاملاً: المنتج والخيار والكمية، والسعر من الكتالوج، وأجور التوصيل للمنطقة، والمجموع، والاسم، ورقم الهاتف مخفياً جزئياً، والعنوان، ومدة التوصيل.
التأكيد الصريح
لا يُسجَّل الطلب إلا برد واضح من الزبون مثل «أكّد الطلب» أو «إي ثبّتلي». الردود الغامضة مثل «أوكي يمكن» أو الرموز التعبيرية وحدها لا تُعد تأكيداً، ويسأل المساعد مرة أخرى.
مدة صلاحية عرض السعر
عرض السعر صالح لفترة محددة. إذا تغيّر السعر أو المخزون، يرسل المساعد عرضاً جديداً بدلاً من تأكيد عرض قديم.
بعد التأكيد
- يُسجَّل الطلب برقم مثل BA-10241، ويُحجز المخزون.
- يستلم الزبون رقم الطلب في رسالة.
- يظهر الطلب في لوحة التحكم جاهزاً للتجهيز والتوصيل.
هل كان المقال مفيداً؟
مقالات ذات صلة
كيف يعمل حجز المخزون؟
معادلة الكمية المتاحة للبيع، والحجز بعملية واحدة عند التأكيد، وتحرير الحجز عند الإلغاء.
المنتجات والمخزونمدة القراءة: 3 دقيقة
تسوية مبالغ الدفع عند الاستلام
مراحل المبلغ من التحصيل إلى التسوية، واستيراد كشف شركة التوصيل، ومعالجة الفروقات.
الطلبات والدفع عند الاستلاممدة القراءة: 4 دقيقة
تحويل المحادثة لموظف
متى يحوّل المساعد المحادثة تلقائياً، وكيف تستلمها يدوياً، وكيف تعيدها إليه.
المساعد الذكيمدة القراءة: 3 دقيقة